Kiedy założyć firmę sprzątającą i jak ją rozliczać
Opublikowano: 02.11.2026
W skrócie
- Firma jest potrzebna, gdy przychód przekracza limit działalności nierejestrowanej albo klienci potrzebują faktur.
- Firmę zakłada się bezpłatnie przez internet w CEIDG; kod PKD dla sprzątania to zwykle 81.21.Z.
- Usługi sprzątania na ryczałcie: stawka 8,5% przychodu.
Działalność nierejestrowana wystarcza przy kilku klientach. Przy większej liczbie zleceń albo gdy klienci, np. biura czy wspólnoty, chcą faktur, potrzebna jest firma. Poniżej najważniejsze informacje - szczegóły warto omówić z księgową lub w urzędzie skarbowym.
Kiedy firma
- przychód w kwartale przekracza limit działalności nierejestrowanej (w 2026 roku 10 813,50 zł),
- sprzątasz dla firm, biur, wspólnot, które potrzebują faktury,
- chcesz zatrudnić kogoś do pomocy.
Jak założyć
Jednoosobową działalność gospodarczą rejestruje się bezpłatnie przez internet w CEIDG (biznes.gov.pl). We wniosku podajesz kody PKD - dla sprzątania mieszkań i biur najczęściej 81.21.Z (niespecjalistyczne sprzątanie budynków), a przy myciu okien i sprzątaniu po remoncie także 81.22.Z. Wybierasz też formę opodatkowania.
Forma opodatkowania
| Forma | Na czym polega |
|---|---|
| Ryczałt | 8,5% od przychodu przy usługach sprzątania; nie odlicza się kosztów. Popularny, gdy koszty są niskie. |
| Skala podatkowa | 12% i 32% od dochodu (przychód minus koszty), z kwotą wolną. |
| Podatek liniowy | 19% od dochodu, bez kwoty wolnej. |
ZUS na początek
Nowe firmy mogą skorzystać z ulg: przez pierwsze 6 miesięcy tzw. ulga na start (bez składek społecznych, płaci się składkę zdrowotną), potem przez 24 miesiące preferencyjne, niższe składki. Aktualne kwoty sprawdzisz na stronie ZUS.
VAT
Przy niewielkiej sprzedaży można korzystać ze zwolnienia z VAT do limitu sprzedaży w roku. Większość klientów prywatnych nie potrzebuje faktury VAT, więc zwolnienie jest zwykle wygodne na start.
Profil firmy w serwisie
W serwisie Pani do sprzątania profil może założyć zarówno osoba prywatna, jak i firma. Po założeniu firmy możesz dalej korzystać z tego samego profilu i opinii. Zobacz, jak to działa.
Stan prawny na 2026 rok. Poradnik nie jest poradą podatkową - przed wyborem formy opodatkowania warto porozmawiać z księgową.
